Giấy ủy quyền làm thu tục hải quan - Những lưu ý quan trọng
Trong quy trình làm thủ tục khai và thông quan hàng, cụm từ “Giấy ủy quyền làm thủ tục hải quan” được hiểu theo 3 cách sau đây. Tùy vào thời điểm làm hồ sơ khai hải quan, mà chúng ta sẽ sử dụng nó một cách phù hợp. Vậy theo từng thời điểm, Giấy ủy quyền làm thủ tục hải quan có ý nghĩa gì?
1/ Ủy thác xuất nhập khẩu
Ủy thác xuất nhập khẩu - Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Bạn đang có sản phẩm tốt, có đơn hàng xuất khẩu hấp dẫn nhưng lại đang đau đầu vì thủ tục pháp lý phức tạp? Hay bạn muốn nhập khẩu nguyên liệu chất lượng từ nước ngoài nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Đây chính là lúc dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu trở thành "cứu cánh" cho doanh nghiệp của bạn.
Ủy thác xuất nhập khẩu là gì?
Đơn giản mà nói, ủy thác xuất nhập khẩu là khi bạn "mượn" tên một đơn vị có đầy đủ giấy phép để thực hiện giao dịch quốc tế thay mình. Điều này đặc biệt hữu ích khi:
- Doanh nghiệp chưa có giấy phép xuất nhập khẩu
- Thiếu các chứng nhận chuyên ngành cho mặt hàng cụ thể
- Muốn tiết kiệm thời gian và công sức trong giai đoạn đầu khởi nghiệp
- Chưa có kinh nghiệm xử lý các thủ tục hải quan phức tạp
Tại sao nên chọn dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu?
Tiết kiệm thời gian vàng bạc Thay vì mất hàng tháng để xin giấy phép, bạn có thể bắt đầu giao dịch ngay lập tức. Điều này đặc biệt quan trọng khi cơ hội kinh doanh không chờ đợi ai.
Giảm thiểu rủi ro pháp lý
Các đơn vị ủy thác có kinh nghiệm lâu năm, hiểu rõ quy định và biết cách tránh những "hố sâu" mà doanh nghiệp mới thường gặp phải.
Tập trung vào thế mạnh cốt lõi Thay vì loay hoay với giấy tờ thủ tục, bạn có thể dành toàn bộ thời gian để phát triển sản phẩm, tìm kiếm đối tác và mở rộng thị trường.
Linh hoạt trong kinh doanh Khi thị trường thay đổi, bạn có thể nhanh chóng điều chỉnh chiến lược mà không bị "trói" bởi các cam kết dài hạn.
Lời khuyên thực tế
Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn cũng nên chuẩn bị song song cho tương lai. Hiện nay, thủ tục thông quan đã được đơn giản hóa đáng kể so với 10-20 năm trước. Một khi doanh nghiệp đã ổn định, việc tự làm thủ tục xuất nhập khẩu sẽ giúp bạn:
- Khẳng định thương hiệu trên trường quốc tế
- Chủ động hơn trong mọi giao dịch
- Tiết kiệm chi phí dịch vụ trong dài hạn
- Tích lũy kinh nghiệm quý báu cho đội ngũ
Xem thêm: Dịch vụ khai hải quan trọn gói Anphatrans
2/ Giấy ủy quyền
Theo quy định tại khoản 14 Điều 4 Luật Hải quan 2014 quy định:
“Người khai HQ bao gồm: chủ hàng hóa; chủ phương tiện vận tải; người điều khiển phương tiện vận tải; đại lý làm hồ sơ khai HQ, người khác được chủ hàng hóa, chủ phương tiện vận tải ủy quyền thực hiện thủ tục hải quan”
Tại Luật Hải quan 2014 và các văn bản hướng dẫn không quy định chi tiết đối với trường hợp người khác được chủ hàng hóa ủy quyền thực hiện làm hồ sơ thông quan. Khi người đại diện pháp lý của doanh nghiệp không ở Việt Nam, hoặc thường xuyên công tác,… Người đại diện pháp lý hoàn toàn có thể ủy quyền cho phó giám đốc hoặc một người đáng tin cậy, có kinh nghiệm chuyên ngành là nhân sự của công ty để thay mặt hoàn thành các bước thông quan tại Việt Nam. Giấy uỷ quyền phải quy định rõ quyền và nghĩa vụ cụ thể của bên uỷ quyền, bên được uỷ quyền, phải có dấu tròn của doanh nghiệp và chữ ký của hai bên
3/ Giấy giới thiệu khi mở tờ khai
Khi mở tờ tờ khai, doanh nghiêp thuê dịch vụ hải quan hoặc doanh nghiệp có sẵn nhân viên giao nhận của công ty thì ngoài các chứng từ phải nộp hải quan theo quy định, doanh nghiệp cần nộp 1 Giấy uỷ quyền làm việc với hải quan (hay còn gọi là Giấy giới thiệu khi mở tờ khai). Việc này giúp Hải Quan nắm được ai là người đến cơ quan hải quan đăng ký mở tờ khai đồng thời giúp tránh trường hợp mạo danh, gây nhầm lẫn đối với các tổ chức hoặc cá nhân giới thiệu
Dưới đây là mẫu giấy giới thiệu:
