Hướng Dẫn Chi Tiết Quy Trình Khai Hải Quan Hàng Mẫu và Quà Tặng

Bạn đang băn khoăn về thủ tục hải quan cho món quà từ người thân ở nước ngoài gửi về? Hay đang cần nhập khẩu hàng mẫu cho doanh nghiệp? Theo thống kê từ Tổng cục Hải quan, mỗi năm có hơn 500,000 lô hàng mẫu và quà tặng được thông quan tại Việt Nam. Trong đó, có đến 30% các lô hàng gặp khó khăn trong quá trình khai báo do thiếu hiểu biết về quy trình. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình khai báo hải quan đơn giản hóa dành riêng cho hai đối tượng hàng hóa đặc biệt này.

Quy Định Mới Nhất Về Hàng Mẫu và Quà Tặng

Theo Thông tư 14/2023/TT-BTC, hàng mẫu được định nghĩa là những mặt hàng được gửi với mục đích tham khảo, nghiên cứu hoặc phát triển sản phẩm. Đối với quà tặng, đây là những món hàng được gửi không có mục đích thương mại.

Về giới hạn giá trị, hàng mẫu và quà tặng được miễn thuế khi:

• Giá trị FOB không vượt quá 1 triệu đồng đối với quà tặng
• Không quá 50 triệu đồng đối với hàng mẫu phục vụ nghiên cứu
• Số lượng mẫu phải phù hợp với mục đích sử dụng

Tuy nhiên, một số mặt hàng vẫn thuộc danh mục cấm và hạn chế như:

• Vũ khí, vật liệu nổ
• Đồ chơi nguy hiểm
• Văn hóa phẩm độc hại
• Động thực vật hoang dã

Chuẩn Bị Hồ Sơ Khai Báo Hải Quan

Để khai báo hải quan cho hàng mẫu, bạn cần chuẩn bị:

1. Tờ khai hải quan điện tử
2. Vận đơn hoặc chứng từ vận tải
3. Hóa đơn thương mại (nếu có)
4. Giấy phép nhập khẩu (đối với hàng kiểm tra chuyên ngành)
5. Giấy ủy quyền (nếu có)

Đối với quà tặng, hồ sơ cần có:

1. Tờ khai hải quan điện tử
2. Bản kê chi tiết hàng hóa
3. Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người gửi
4. Chứng từ vận chuyển

Quy Trình Khai Báo Trên Hệ Thống VNACCS/VCIS

Việc khai báo được thực hiện hoàn toàn trên hệ thống điện tử VNACCS/VCIS theo các bước:

Đăng nhập hệ thống:

• Sử dụng tài khoản đã được cấp
• Chọn chức năng khai báo hải quan

Tạo tờ khai:

• Chọn loại hình nhập khẩu phù hợp
• Điền đầy đủ thông tin về người gửi/nhận
• Kê khai chi tiết hàng hóa

Upload chứng từ:

• Tải lên bản scan các giấy tờ liên quan
• Đảm bảo file rõ ràng, đúng format

Theo dõi trạng thái:

• Kiểm tra thường xuyên phản hồi từ hệ thống
• Xử lý kịp thời các yêu cầu bổ sung

Thủ Tục Kiểm Tra và Giải Phóng Hàng

Sau khi hệ thống chấp nhận tờ khai, hàng hóa sẽ được phân luồng:

• Luồng xanh: Được giải phóng ngay
• Luồng vàng: Kiểm tra chứng từ
• Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa

Thời gian kiểm tra thường kéo dài từ 1-3 ngày làm việc, tùy thuộc vào:

• Tính đầy đủ của hồ sơ
• Loại hàng hóa
• Khối lượng công việc tại đơn vị hải quan

Các Trường Hợp Đặc Biệt Cần Lưu Ý

Đối với hàng mẫu có giá trị cao (trên 50 triệu đồng), cần:

• Có công văn giải trình mục đích sử dụng
• Cam kết không kinh doanh
• Có xác nhận của đơn vị nhận hàng

Với quà tặng thuộc diện kiểm tra chuyên ngành:

• Phải có giấy phép của cơ quan chức năng
• Tuân thủ quy định về kiểm dịch, an toàn
• Có thể mất thêm 3-5 ngày làm việc

Chi Phí và Thời Gian Thực Hiện

Các khoản chi phí chính bao gồm:

1. Phí khai báo hải quan: 20.000đ - 50.000đ/tờ khai
2. Phí kiểm tra thực tế: 50.000đ - 200.000đ/lô hàng
3. Phí lưu kho: Tính theo ngày và khối lượng
4. Phí kiểm tra chuyên ngành (nếu có): 200.000đ - 2.000.000đ

Thời gian trung bình để hoàn thành thủ tục:

• Hàng luồng xanh: 1-2 ngày
• Hàng luồng vàng: 2-3 ngày
• Hàng luồng đỏ: 3-5 ngày
• Hàng kiểm tra chuyên ngành: 5-7 ngày

Để tiết kiệm thời gian và chi phí, bạn nên:

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi khai báo
• Kê khai chính xác thông tin hàng hóa
• Theo dõi sát sao trạng thái tờ khai
• Phản hồi nhanh các yêu cầu từ hải quan

Quy trình khai hải quan cho hàng mẫu và quà tặng đã được đơn giản hóa đáng kể trong năm 2024. Việc nắm rõ các bước thực hiện và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể. Hãy liên hệ với cơ quan hải quan gần nhất hoặc tham khảo ý kiến từ các chuyên gia để được hỗ trợ chi tiết cho trường hợp cụ thể của bạn.

Bạn đang cần tư vấn chi tiết về quy trình khai báo hải quan cho hàng mẫu hoặc quà tặng? Hãy để lại thông tin liên hệ bên dưới, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn nhanh chóng và hiệu quả nhất!

Lưu ý: Các mức phí và thời gian nêu trên chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp cụ thể. Vui lòng liên hệ trực tiếp với cơ quan hải quan để biết thông tin chính xác nhất.