Hướng Dẫn Chi Tiết Thủ Tục Khai Hải Quan Hàng Hóa Mua Bán Biên Mậu

Bạn có biết? Theo số liệu của Tổng cục Hải quan, kim ngạch thương mại biên giới của Việt Nam đạt hơn 30 tỷ USD trong năm 2023! Con số này cho thấy tiềm năng to lớn của hoạt động mua bán biên mậu. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn trong việc thực hiện thủ tục khai báo hải quan cho hàng hóa mua bán biên mậu. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình khai báo, giúp doanh nghiệp của bạn tối ưu hóa thời gian và chi phí thông quan.

Khái Niệm và Đặc Điểm Hàng Hóa Mua Bán Biên Mậu

Hàng hóa mua bán biên mậu được hiểu là những mặt hàng được mua bán, trao đổi qua biên giới giữa cư dân biên giới, thương nhân của Việt Nam với cư dân biên giới, thương nhân của nước có chung đường biên giới. Hoạt động này được thực hiện tại các cửa khẩu, lối mở biên giới đất liền theo quy định của pháp luật.

Khác với hàng hóa xuất nhập khẩu thông thường, hàng biên mậu có những đặc điểm riêng như:

• Được thực hiện trong phạm vi địa bàn biên giới
• Áp dụng chính sách thuế và thủ tục hải quan ưu đãi
• Có định mức và hạn ngạch riêng
• Chỉ được phép giao dịch tại các cửa khẩu được chỉ định

Các khu vực được phép thực hiện mua bán biên mậu bao gồm các tỉnh có chung đường biên giới với Trung Quốc, Lào và Campuchia. Mỗi khu vực sẽ có những quy định riêng về danh mục hàng hóa được phép giao dịch.

Chuẩn Bị Hồ Sơ Khai Báo Hải Quan Biên Mậu

Để thực hiện khai báo hải quan cho hàng biên mậu, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

Giấy phép kinh doanh mua bán biên mậu:

• Đăng ký kinh doanh có ngành nghề mua bán biên mậu
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại khu vực biên giới
• Thẻ thương nhân biên giới (nếu có)

Hợp đồng mua bán hàng hóa:

• Hợp đồng song ngữ (tiếng Việt và ngôn ngữ nước đối tác)
• Các phụ lục hợp đồng (nếu có)
• Biên bản thỏa thuận giá cả và điều kiện giao hàng

Chứng từ vận tải và thương mại:

• Vận đơn hoặc chứng từ vận tải tương đương
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)

Quy Trình Khai Báo Hải Quan Điện Tử Cho Hàng Biên Mậu

Việc khai báo hải quan cho hàng biên mậu hiện nay được thực hiện chủ yếu qua hệ thống VNACCS/VCIS. Các bước cụ thể như sau:

Đăng ký tài khoản:

• Liên hệ với cơ quan hải quan để được cấp tài khoản
• Cài đặt phần mềm khai hải quan điện tử
• Đăng ký chữ ký số để xác thực

Khai báo tờ khai:

• Chọn loại hình tờ khai phù hợp (mã B11 cho nhập khẩu, B21 cho xuất khẩu)
• Kê khai đầy đủ thông tin về hàng hóa
• Tính toán và kê khai thuế (nếu có)

Nộp chứng từ:

• Upload file scan các chứng từ liên quan
• Theo dõi phản hồi từ hệ thống
• Sửa đổi, bổ sung theo yêu cầu (nếu có)

Kiểm Tra Thực Tế và Thông Quan Hàng Hóa

Sau khi hoàn thành khai báo, hàng hóa sẽ được phân luồng:

• Luồng xanh: Được thông quan ngay
• Luồng vàng: Kiểm tra chứng từ
• Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa

Đối với hàng kiểm tra thực tế, cần lưu ý:

• Chuẩn bị hàng hóa theo đúng khai báo
• Bố trí nhân lực hỗ trợ kiểm tra
• Ghi nhận và xử lý các vấn đề phát sinh
• Hoàn thiện thủ tục sau kiểm tra

Chính Sách Thuế và Ưu Đãi Cho Hàng Biên Mậu

Hàng hóa biên mậu được hưởng nhiều ưu đãi về thuế:

• Miễn thuế cho hàng hóa trong định mức
• Áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt
• Được hoàn thuế trong một số trường hợp
• Chính sách ưu đãi theo từng địa bàn

Tuy nhiên, cần lưu ý về hạn ngạch và định mức:

• Định mức được quy định theo từng địa bàn
• Vượt định mức sẽ áp dụng thuế thông thường
• Cần theo dõi sát việc sử dụng hạn ngạch

Những Lưu Ý và Sai Sót Thường Gặp

Để tránh các rủi ro trong khai báo, doanh nghiệp cần chú ý:

• Khai báo đúng mã số HS code
• Tính toán chính xác trị giá hải quan
• Lưu giữ đầy đủ chứng từ gốc
• Tuân thủ thời hạn nộp thuế

Các sai sót phổ biến cần tránh:

• Khai sai tên hàng, số lượng
• Thiếu chứng từ bắt buộc
• Vi phạm quy định về định mức
• Không cập nhật các quy định mới

Khi phát hiện sai sót, cần:

• Khai bổ sung ngay khi phát hiện
• Liên hệ cơ quan hải quan để được hướng dẫn
• Lưu giữ chứng từ về việc khai bổ sung
• Rút kinh nghiệm cho các lần sau

Kết Luận

Khai báo hải quan cho hàng hóa mua bán biên mậu tuy có những phức tạp riêng, nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy trình, doanh nghiệp của bạn sẽ dễ dàng vượt qua các thủ tục hải quan. Đừng quên cập nhật thường xuyên các quy định mới và tham khảo ý kiến chuyên gia khi cần thiết.

Bạn đang gặp khó khăn trong việc khai báo hải quan hàng biên mậu? Hãy để lại bình luận bên dưới hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ ngay hôm nay! Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ bạn hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác.