Hướng dẫn khai báo hải quan điện tử

Khai báo hải quan điện tử là một khâu rất quan trọng trong việc làm hồ sơ hải quan tại cửa khẩu và công tác giao nhận hàng hóa. Tờ khai hải quan là cơ sở pháp lý để xác định hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế nhập khẩu. Sau khi tổng hợp và kiểm tra tất cả những thông tin về lô hàng, nhân viên chứng từ sẽ lên tờ khai hải quan điện tử cho lô hàng nhập khẩu bằng phần mềm ECUS5 - VNACCS.

Hướng dẫn các bước khai báo hải quan điện tử:

Khi thực hiện khai báo điện tử tờ khai, cần phải đảm bảo chính xác các thông tin theo như hướng dẫn của phần mềm, tránh việc sai sót, sửa chữa. Nếu việc sửa chữa xảy ra nhiều lần sẽ ảnh hưởng xấu đến công ty, dễ thấy nhất là làm cho kết quả phân luồng của những lô hàng sau đó là luồng đỏ, có kiểm hóa, gây trở ngại thông quan xuất nhập khẩu, làm phát sinh nhiều công việc và chi phí khác.

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm khai báo hải quan điện tử

Đầu tiên, vào menu chương trình và chọn chức năng: “Tờ khai hải quan/ Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu”, sau đó màn hình sẽ xuất hiện chức năng nhập tờ khai nhập khẩu mới.

Bước 2: Tiến hành đăng nhập thông tin doanh nghiệp trên phần mềm

Nhân viên chứng từ bắt đầu tiến hành đăng nhập lên phần mềm khai báo hải quan điện tử, click chuột vào mục “hệ thống” sau đó chọn mục “thông tin doanh nghiệp” để đăng kí thông tin.

Bước 3: Đăng kí mới tờ khai nhập khẩu IDA

Vào menu “Tờ khai hải quan” của chương trình và chọn chức năng “đăng ký mới tờ khai nhập khẩu IDA”, sau đó nhập các thông tin vào các ô trên tờ khai một cách chính xác.

Nhập những thông tin cần thiết vào Mục thông tin chung 1

Chúng ta cần khai như sau: mục nhóm loại hình

• Mã loại hình: A11, là nhập kinh doanh bởi vì doanh nghiệp là công ty Việt Nam và hàng về tại cửa khẩu Cát Lái nên mã loại hình là A11.
• Cơ quan hải quan: 02CI (Chi cục hải quan cửa khẩu Cảng sài gòn khu vực 1) Đối với hàng nhập khẩu đó chính là cảng mà hàng hóa được nhập về.
• Phân loại cá nhân tổ chức: Chọn 4, đây là hàng hóa từ tổ chức đến tổ chức
• Mã hiệu phương thức vận chuyển: 2, nghĩa là hàng container (CY/CY)

Mục thông tin chung – đơn vị nhập khẩu.

• Người nhập khẩu: Sau khi ta đăng ký thông tin doanh nghiệp bên trên thì thông tin doanh nghiệp nhập khẩu tự cập nhật.
• Người xuất khẩu
• Địa chỉ: WEl 5 ROAD, TIEHU INDUSTRIAL ZONE, FUAN, NINGDE, FUJIAN, CHINA
• Mã nước: CN

Tiếp theo đến phần Vận đơn: chúng ta căn cứ vào vận đơn, nhập đầy đủ thông tin cần thiết vào.

Chúng ta cần khai như sau: Mục vận đơn

• Số vận đơn:110419HMSE1904060
• Ngày tàu chạy: 11/04/2019
• Số kiện: 7 SET
• Tổng trọng lượng hàng: 7,464 KGS
• Mã địa điểm lưu kho chờ thông quan: 02CIS01, CCHQCK CANG

SG KVI

• Phương tiện vận chuyển: “9999”, CTP FORTUNE 188W
• Ngày hàng đến: 09/01/2019
• Địa điểm dỡ hàng: Ho Chi Minh city, mã: VNSGN
• Địa điểm xếp hàng: SHEKOU, mã: CNSHK
• Số lượng container: 1/ 20’ GP

Xem thêm: Dịch vụ khai hải quan

Mục thông tin chung 2 :

Ta dựa vào hóa đơn ( Commercial Invoice ) mà công ty nhập khẩu cung cấp để điền vào. Nhập những thông tin cần thiết vào Mục thông tin chung 2

Chúng ta cần khai như sau: Mục hóa đơn thương mại

• Phân loại hình thức hóa đơn: A-Hóa đơn thương mại
• Số hóa đơn: 18BS1230
• Ngày phát hành: 17/01/2019
• Phương thức thanh toán: TTR (Điện chuyển tiền)
• Mã phân loại hóa đơn: A (Giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền)
• Điều kiện giá hóa đơn: FOB
• Tổng trị giá hóa đơn: 21,557.900
• Mã đồng tiền của hóa đơn: USD

Tờ khai trị giá

- Mã phân loại khai trị giá: 6 ( Áp dụng phương pháp trị giá giao dịch)

- Phí vận chuyển:

+ Mã loại: A

+ Mã tiền: USD

- Phí vận chuyển = 120

- Mã xác định thời hạn nộp thuế: “D” trường hợp nộp thuế ngay

Chúng ta cần khai như sau: Mục danh sách hàng

• Tên hàng: Tấm phủ bằng nhựa giả gỗ đã qua xử lý công nghiệp mã BSD4275
• Hàng mới 100%.
• Mã HS: 39189099
• Xuất sứ: CHINA -CN
• Lượng: 20930
• Đơn vị tính: PCE
• Đơn giá hóa đơn: 1.030
• Trị giá hóa đơn: 21,557.900
• Mã biểu thuế NK: B05
• Mã biểu thuế VAT: VB901

=> Các số liệu đã khai phải trùng khớp với hóa đơn

Bước 4: Khai trước thông tin tờ khai (IDA)

• Sau khi nhập xong thông tin tờ khai, ta click ghi lại và chọn nút nghiệp vụ “ khai trước thông tin tờ khai (IDA)”. Tiếp đó hệ thông trả về các thông tin còn thiếu như số tờ khai, thông tin về thuế,…Nhân viên chứng từ kiểm tra lại bước Khai trước thông tin tờ khai (IDA) và bước này có thể thực hiện nhiều lần.
• Để đảm bảo không sai sót gì, nhân viên chứng từ kiểm tra lại tất cả thông tin, đối chiếu với bộ chứng từ một lần nữa trước khi truyền chính thức tờ khai. Nếu như đã phù hợp và chính xác thì ta tiến hành “ Khai chính thức tờ khai (IDC)” để đăng kí chính thức tờ khai này với cơ quan hải quan.

Sau khi trả về “Khai báo thành công” ta thực hiện kết quả phân luồng.

Bước 5: Đăng kí chính thức tờ khai với Cơ quan Hải Quan (IDC)

• Sau khi đăng kí thành công bản khai báo trước thông tin tờ khai và kiểm tra đúng thông tin trả về, nhân viên chứng từ tiến hành đăng kí chính thức tờ khai với hải quan. Tiếp tục ta bấm chọn nghiệp vụ “ Khai chính thức tờ khai IDC”
• Khai báo thành công thì tờ khai này sẽ được đưa vào tiến hành các thủ tục thông quan hàng hóa. Nhân viên chứng từ tiếp tục nhấn vào nút “lấy kết quả phân luồng, thông quan” để nhận kết quả phân luồng, lệ phí hải quan, thông báo tiền thuế và chấp nhận thông quan của tờ khai.

Nếu gặp khó khăn khi khai báo, quý doanh nghiệp có thể lựa chọn dịch vụ khai hải quan Anphatrans để việc thông quan thuận lợi hơn

Khai báo trả về cho lô hàng này là phân luồng VÀNG

Xem thêm: Lưu ý quan trọng khi khai báo hải quan điện tử

Bước 6: In tờ khai và các chứng từ khác

• Sau khi nhận được kết quả xác nhận tờ khai đã được chấp nhận thông quan, và phân luồng vàng, nhân viên chứng từ có thể xem lại và in tờ khai bằng cách ấn vào nút nghiệp vụ “kết quả xử lý tờ khai”.
• Nút “in TK” trên tờ khai sẽ in ra thông điệp mới nhất của hải quan trả về, phần in này chỉ là bản in tham khảo. Bản in chính thức sẽ được cán bộ Hải quan tiếp nhận tờ khai in, đóng dấu xác nhận và giao cho người khai.

Ở bước này nhân viên giao nhận sẽ không phải mất qua nhiều thời gian trong việc lên tờ khai nếu như các chứng từ không hề sai sót ở điểm nào. Về kết quả phân luồng thì khi nhân viên thực hiện đầy đủ các bước ở trên thì kết quả phân luồng của lô hàng sẽ trẻ về ngay.

Sau khi có tờ khai chính thức, doanh nghiệp cần đóng thuế và tùy vào phân luồng của tờ khai:

Luồng xanh: doanh nghiệp chỉ cần đóng thuế nhập khẩu, bạn có thể thông quan ngay lô hàng

Luồng vàng: cần phải mở tờ khai tại cảng, nộp hồ sơ chứng từ gốc tại cảng, doanh nghiệp đóng thuế, nếu chứng từ không sai sót thì có thể thông quan hàng hóa

Luồng đỏ: mở tờ khai, phân hải quan kiểm hóa, chuyển bãi kiểm hóa, cắt seal, kiểm hóa hàng tùy theo phân kiểm 10-100%. Nếu hàng hóa đúng, doanh nghiệp có thể lấy hàng