Một bộ tờ khai hải quan gồm những gì?

Để hàng hoá xuất nhập khẩu vào Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị và tiến hành rất nhiều các trình tự. Trong đó, việc chuẩn bị bộ hồ sơ của hàng hoá xuất nhập là quan trọng nhất, vì việc thông quan hàng nhanh chậm dựa vào bộ hồ sơ hàng hoá có đẹp không. Vậy một bộ tờ khai báo hải quan gồm những gì?

Doanh nghiệp cần phải khai điện tử khi hàng hoá chuẩn bị xuất khỏi hoặc nhập vào lãnh thổ Việt Nam, hồ sơ cần chuẩn bị khai báo điện tử trước gồm:

1/ Hợp đồng thương mại quốc tế là gì?

Hợp đồng (Sales contract) là bản hợp đồng thương mại quốc tế dưới thoả thuận của người bán và người mua

Hợp đồng quốc tế cần có các thông tin bắt buộc như sau: Thông tin công ty người bán (kể cả tài khoản ngân hàng thụ hưởng); Thông tin công ty người mua; Thông tin hàng hoá (tên, mô tả, model, số lượng, đơn giá, tổng giá trị đơn hàng); Incoterm; Cảng đi cảng đến; Phương thức thanh toán (T/T, L/C); Điều khoản cọc hàng và điều khoản thanh toán; Các điều khoản bảo trì, bảo dưỡmg, bảo hành và các điều khoản ràng buộc khác tuỳ vào một số mặt hàng

2/Hoá đơn thương mại - Commercial Invioce là gì?

Hàng mậu dịch, khi hàng hoá được sản xuất xong, người bán sẽ làm hoá đơn thương mại gửi cho ngươi mua (Commercial Invioce). Trường hợp khác như hàng mẫu, hàng biếu tặng cho. Đây gọi là hình thức phi mậu dịch, người gửi hàng sẽ làm Non-Commercial Invioce

Nội dung tương tự như hợp đồng, nhưng nó có thể ngắn gọn hơn so với hợp đồng, hoá đơn thương mại có thể lượt bỏ bớt một số nội dung như tài khoản ngân hàng thụ hưởng, các điều khoản bảo trì, bảo dưỡmg, bảo hành, cảng đi cảng đến, Điều khoản cọc hàng và điều khoản thanh toán,…

3/ Phiếu đóng gói hàng hoá - Packing list là gì?

Khi hàng hoá được sản xuất và đóng gói xong, nhà sản xuất sẽ đo đạc kích thước, cân đo lại kiện hàng, sau đó thống kê lên phiếu đóng gói

Phiếu đóng gói thường có các thông tin như sau: Thông tin người bán và người mua; Thông tin hàng (tên hàng, mô tả, model,..); Số lượng hàng, số lượng kiện; Trọng lượng hàng (Net weight); Trọng lượng hàng có bao bì (Gross weight);…

Xem thêm: Dịch vụ hải quan

4/ Vận đơn - Bill of lading là gì?

Tuỳ vào hình thức vận chuyển quốc tế (vận chuyển đường biển, đường hàng không, chuyển phát nhanh…) chúng ta sẽ có mỗi loại Vận đơn khác nhau. Nhưng bản chất Vận đơn được hiểu là chứng từ chuyên chở hàng hóa bằng đường biển do người vận chuyển lập, ký và cấp cho người gửi hàng

5/ Tờ khai hải quan là gì?

Tờ khai hải quan tên tiếng anh là Customs Declaration là văn bản mà ở đó, chủ hàng hóa (người xuất khẩu hoặc người nhập khẩu) hoặc chủ phương tiện phải kê khai đầy đủ thông tin chi tiết về lô hàng khi tiến hành xuất khẩu, nhập khẩu ra vào lãnh thổ Việt Nam.

Xem thêm dịch vụ khai hải quan trọn gói Anphatrans

6/ Giấy chứng nhận xuất xứ - Certificate of Origin (C/O)

Giấy chứng nhận xuất xứ là chứng từ phổ biến trong xuất nhập khẩu hàng hóa, và là chứng từ quan trọng để xác định xuất xứ hàng hóa từ đó doanh nghiệp xuất nhập khẩu có thể được hưởng chính sách ưu đãi thuế nếu mặt hàng đó nằm trong danh mục hàng hóa được ưu đãi theo thỏa thuận thương mại giữa 2 quốc gia xuất – nhập khẩu. Giấy chứng nhận xuất xứ có các form A, B, E, D, AI, AK, AJ, VJ, AJ,….

7/ Các chứng từ khác trong một bộ chứng từ khai báo hải quan

Ngoài Hợp đồng, Invioce, Packing list, Bill, Tờ khai, chứng nhận xuất xư,t hì khi nhập hoặc xuất hàng sẽ tùy vào chính sách nhà nước quy định cho mặt hàng đó, chúng ta cần có các chứng từ kèm theo như giấy phép xuất nhập khẩu, phân loại trang thiết bị y tế, công bố, Hun trùng, Kiểm dịch thực vật, Kiểm dịch đồng vật, Chứng thư kiểm tra chất lượng,v.v…để nộp cho cơ quan hải quan để thông quan lô hàng