Quy trình làm thủ tục hải quan hàng xuất khẩu cần những gì?

Theo số liệu thống kê sơ bộ của Tổng cục Hải quan, tổng trị giá xuất nhập khẩu hàng hóa của cả nước trong tháng 5/2022, tổng trị giá xuất nhập khẩu hàng hoá của Việt Nam đạt 306,14 tỷ USD, tăng 16% tương ứng tăng 42,19 tỷ USD so với cùng kỳ năm 2021. Điều này cho thấy, việc xuất khẩu đang được Doanh nghiệp càng ngày càng thúc tiến đẩy mạnh. Doanh nghiệp hiện tai đang rất quan tâm đến chính sách, quy định về xuất khẩu hàng hóa, đặc biệt là các thủ tục hải quan hàng xuất khẩu. Vì vậy chúng tôi chia sẻ bài này đến Doanh nghiệp đang cần nghiên cứu xuất khâu hàng hóa.

1/ Nhận Booking Note và Lệnh cấp cont rỗng

Sau khi đã có thông tin đặt chỗ thì chuẩn bị nhận Booking Note

- Hãng tàu / FWD sẽ gửi cho chúng ta: 

+ Booking note. 

+ Lệnh cấp container rỗng. 

+ Seal container.

- Sau đó đi lấy cont rỗng về kho riêng đóng hàng hoặc đóng hàng tại bãi 

2/ Chuẩn bị hồ sơ và khai báo tờ khai xuất khẩu hàng

a/ Làm Invoice và Packing_list

Dựa vào Hợp đồng, các thông tin book tàu đã có và dựa vào chi tiết đóng hàng mà bộ phận kho đưa thông tin, chúng ta tiến hành lập Invoice và Packing list cho lô hàng

Đăng ký xin Chứng thư hung trùng hàng hoá - Fumigation Certificate (nếu có).

Đăng ký xin Chứng thư Kiểm dịch thực vật hàng xuất khẩu – Phytosanitary Certificate (nếu có)

Đăng ký xin Chứng thư Kiểm dịch động vật hàng xuất khẩu (nếu có).

b/ Khai hải quan điện tử 

- Tiến hành khai hải quan điện tử bằng phần mềm ECUS5-VNACCS.

- Sau khi truyền tờ khai HQ xong, sẽ có 3 luồng

+ Luồng xanh: miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa.

+ Luồng vàng : Kiểm tra hồ sơ giấy,

+ Luồng đỏ: Kiểm tra hồ sơ giấy, kiểm hóa lô hàng.

- Nếu lô hàng có thuế thì tiến hành đóng thuế luôn. Thường, hàng xuất khẩu thì đa phần các mặt hàng không chịu thuế.

c/ Đăng ký tờ khai tại cảng

- Chuẩn bị hồ sơ như dưới đây để nộp cơ quan tiếp nhận hải quan

+ Tờ khai hải quan xuất khẩu

+ Invoice (Hóa đơn thương mại)

+ Packing list (Phiếu đóng gói hàng hóa)

+ Contract (Hợp đồng thương mại) 

+ Giấy giới thiệu

+ Các giấy tờ khác nếu có (bảng kê kiểm lâm nếu xuất khẩu hàng liên quan đến gỗ, v...v...)

- Tại bước này, liên quan đến luồng đã phân

+ Luồng vàng: Cán bộ Hải Quan kiểm tra hồ sơ giấy. Nếu được yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ thì thực hiện theo yêu cầu của Hải Quan. Sau đó, nếu được chấp nhận thông quan thì thực hiện bước tiếp theo. Nếu cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa (Tức bị bẻ sang luồng đỏ) thì lúc này làm tiếp bước bên dưới - kiểm tra thực tế hàng hóa.

+ Luồng đỏ: Cán bộ hải quan đăng ký (chỗ mở tờ khai) sẽ trình cho lãnh đạo phân người kiểm tra hàng hóa thực tế (kiểm hóa).Tuỳ tỷ lệ phân kiểm hóa của lãnh đạo chi cục mà chủ hàng xuất trình 5%, 10% hay 100% hàng hóa để kiểm hóa.

- Ở Cát Lái thì lên website saigonnewport, nhập số container, tra vị trí để biết container nằm ở Terminal nào rồi xuống Terminal đó làm phiếu yêu cầu cắt/bấm seal (nhớ chuẩn bị sẵn tờ khai và giấy giới thiệu nếu có bị yêu cầu xuất trình). 

- Còn ở khu vực cụm ICD hoặc cảng khác thì tự tìm hoặc nhờ công nhân cảng tìm container (hỏi tài xế hạ container cũng là một phương án nhưng trường hợp container bị cảng đảo chuyển container thì phải đi tìm)

- Đi tìm container nhưng container nằm ở tầng cao thì đến thương vụ đóng tiền đảo chuyển container, rồi cầm hóa đơn ra bãi tìm xe nâng yêu cầu hạ container xuống, còn nếu container nằm sẵn tầng 1 thì chỉ việc điện thoại mời cán bộ kiểm hóa ra rồi cắt seal để kiểm tra thực tế hàng hóa.

=> Nếu hàng hóa phù hợp với khai báo, cán bộ kiểm hóa sẽ bấm seal hải quan niêm phong container đồng thời ghi chú vào tờ khai xác nhận hàng hóa đúng khai báo.

- Sau đó vô lại khu thủ tục mở tờ khai ban đầu, đợi Hải Quan lên tờ khai thông quan.

Lưu ý: 

Trước khi vô nhớ bấm seal hãng tàu, nếu không - xe nâng lại nâng container lên tầng cao là mất thời gian xử lý

=>Nếu hàng hóa không đúng với thực tế khai báo thì hải quan sẽ tiến hành xử phạt vi phạm (mức xử phạt tùy theo từng mức độ vi phạm)

Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói Alphatrans

3/ Thanh lý tờ khai và vô sổ tàu 

- Thanh lý tờ khai: Sau khi hải quan trả lại cho mình tờ khai thông quan, xuống văn phòng đội giám sát để nộp hồ sơ để thanh lý tờ khai (Hiện tại cảng Cát Lái đã bỏ bước thanh lý) gồm:

+ Tờ khai thông quan (2 bản) 

+ Mã vạch (2 bản) 

Cán bộ hải quan sẽ tiến hành kiểm tra, xong - họ sẽ đóng dấu mộc lên mã vạch và trả lại cho mình tờ khai gốc cùng mã vạch đã đóng dấu hải quan.

- Vô sổ tàu: nộp tờ khai gốc + mã vạch đã đóng dấu hải quan vào bộ phận giám sát tàu hàng xuất, sau đó họ sẽ nhập máy và in 2 phiếu xác nhận, ta sẽ kí tên và nhớ ghi số điện thoại vào. Đội vô sổ tàu giữ một liên, liên còn lại mình giữ.

4/ Lấy Bill tại hãng tàu hoặc FWD

- Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan và sau ngày tàu chạy, ta tiến hành đến hãng tàu hoặ FWD để thanh toán tiền cước tàu (nếu có), các phí Local Charge và nhận Bill 

5/ Làm các giấy tờ xuất khẩu khác theo yêu cầu của nhà nhập khẩu - Làm giấy chứng nhận xuất xứ - C/O (nếu có)

- Làm các giấy tờ xuất khẩu khác theo yêu cầu của nhà nhập khẩu (nếu có).

- Tổng hợp tất cả các chứng từ xuất khẩu đã làm và tiến hành gửi chứng từ cho nhà nhập khẩu gửi bằng mail hoặc chuyển phát nhanh tùy vào thỏa thuận ban đầu giữa 2 bên.